Политика защиты и обработки персональных данных
Политика защиты и обработки персональных данных
1. Общие положения.
1.1 Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) составлена в соответствии с пунктом 2 статьи 18.1 Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. (далее – Закон о персональных данных), а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных и действует в отношении всех персональных данных, которые Автономная некоммерческая организация дополнительного профессионального образования «Высшая школа страхования». (далее – Организация, Оператор) может получить от субъекта персональных данных, являющегося стороной по гражданско-правовому договору, от субъекта персональных данных, состоящего с Оператором в отношениях, регулируемых трудовым законодательством.
1.2 Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом.
1.3 Данные, которые автоматически передаются сервисам Сайта в процессе их использования с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, обезличенные данные о Пользователях (в т.ч. файлов cookie), информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сервисам), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к сервисам, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.
1.4 Целью настоящей Политики является установление основных принципов и подходов к обработке и обеспечению безопасности персональных данных Оператором, а также обеспечение защиты прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Оператором в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере защиты персональных данных.
1.5 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.6 Действие Политики распространяется на все процессы Оператора, связанные с обработкой персональных данных. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после вступления в силу настоящей Политики.
1.7 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
2. Основные понятия и определения, используемые в настоящей Политике:
2.1 персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2 оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3 субъект персональных данных (субъект) - прямо или косвенно определенное или определяемое физическое лицо.
2.4 обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение (обновление, изменение);
• извлечение;
• использование;
• передачу (распространение, предоставление, доступ);
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение;
2.5 автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.6 распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.7 предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.8 блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.9 уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.10 обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.11 информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.12 трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.13 защита персональных данных – деятельность, направленная на предотвращение утечки защищаемых персональных данных, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемые персональные данные.
2.14 сервисы Сайта - интерактивные (диалоговые) программные компоненты на страницах Сайта, используемые для интеграции с информационными системами и предоставляющие пользователям Сайта определенные возможности по доступу к информации на Сайт (далее - Сервисы, Сервисы Сайта).
3. Права субъекта персональных данных:
3.1 Субъект персональных данных имеет следующие права:
3.1.1 получать сведения об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных.
3.1.2 получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, когда право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами. В частности, субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки его персональных данных, при личном обращении или при получении Оператором письменного запроса:
• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании федерального закона;
• источник и состав обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных своих прав;
• иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или иными федеральными законами.
3.1.3 требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.1.4 обжаловать неправомерные действия или бездействия по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде;
3.1.5 отзывать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент.
3.2 Сведения, указанные в предыдущих абзацах настоящего пункта Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.3 Оператор предоставляет сведения, указанные в п. 3.1.2. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
3.4 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
4. Права и Обязанности Оператора:
4.1 Оператор имеет право:
4.1.1 самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
4.1.2 поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
4.1.3 в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4.2 Оператор обязан:
4.2.1 организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2.2 осуществлять обработку персональных данных только с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
4.2.3 отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, предоставить сведения в объеме, установленном Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Такие сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2.4 давать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя в случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
4.2.5 предоставлять субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных.
4.2.6 вносить необходимые изменения в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.
4.2.7 уничтожать персональные данные в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.2.8 уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах.
4.2.9 принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4.2.10 осуществлять блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных с момента такого обращения или получения запроса субъекта персональных данных на период проверки.
4.2.11 осуществлять блокирование персональных данных в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
4.2.12 прекращать обработку персональных данных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления.
4.2.13 уничтожать персональные данные в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
4.2.14 уведомлять субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченный орган органа по защите прав субъектов персональных данных, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных
4.2.15 сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
4.2.16 прекращать обработку персональных данных и уничтожать их в случае достижения цели обработки персональных данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных.
4.2.17 немедленно прекращать по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных, если обработка персональных данных осуществлялась в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи.
4.2.18 в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
3.1 Субъект персональных данных имеет следующие права:
3.1.1 получать сведения об Операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных.
3.1.2 получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, когда право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами. В частности, субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации, касающейся обработки его персональных данных, при личном обращении или при получении Оператором письменного запроса:
• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора или на основании федерального закона;
• источник и состав обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных своих прав;
• иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или иными федеральными законами.
3.1.3 требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
3.1.4 обжаловать неправомерные действия или бездействия по обработке персональных данных и требовать соответствующей компенсации в суде;
3.1.5 отзывать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент.
3.2 Сведения, указанные в предыдущих абзацах настоящего пункта Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
3.3 Оператор предоставляет сведения, указанные в п. 3.1.2. настоящей Политики, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
3.4 Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
4. Права и Обязанности Оператора:
4.1 Оператор имеет право:
4.1.1 самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
4.1.2 поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
4.1.3 в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
4.2 Оператор обязан:
4.2.1 организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2.2 осуществлять обработку персональных данных только с согласия субъектов персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.
4.2.3 отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя, предоставить сведения в объеме, установленном Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Такие сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
4.2.4 давать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя в случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней в случае направления Оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
4.2.5 предоставлять субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных.
4.2.6 вносить необходимые изменения в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными.
4.2.7 уничтожать персональные данные в срок, не превышающий 7 (семи) рабочих дней с даты предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.2.8 уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах.
4.2.9 принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
4.2.10 осуществлять блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных с момента такого обращения или получения запроса субъекта персональных данных на период проверки.
4.2.11 осуществлять блокирование персональных данных в случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
4.2.12 прекращать обработку персональных данных в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления.
4.2.13 уничтожать персональные данные в случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.
4.2.14 уведомлять субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченный орган органа по защите прав субъектов персональных данных, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных
4.2.15 сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
4.2.16 прекращать обработку персональных данных и уничтожать их в случае достижения цели обработки персональных данных в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных.
4.2.17 немедленно прекращать по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных, если обработка персональных данных осуществлялась в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальными потребителями с помощью средств связи.
4.2.18 в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
5. Цели сбора и принципы обработки персональных данных.
5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3 Персональные данные собираются и обрабатываются Оператором в целях:
5.3.1 осуществление своей деятельности, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
5.3.2 повышения оперативности и качества обслуживания;
5.3.3 обеспечения безопасности пользователей, посетителей и сотрудников Оператора;
5.3.4 организации социологических исследований по проблемам обслуживания;
5.3.5 кадрового обеспечения деятельности Оператора, выполнения условий трудовых договоров, начисления заработной платы,
5.3.6 подготовки и передачи налоговой отчетности, формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета и других действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
5.4 Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основании следующих принципов:
5.4.1 законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности;
5.4.2 соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
5.4.3 ограничением обработки данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
5.4.4 при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
6. Правовые основания обработки персональных данных.
6.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
6.1.1 Конституция Российской Федерации;
6.1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации;
6.1.3 Трудовой кодекс Российской Федерации;
6.1.4 Налоговый кодекс Российской Федерации;
6.1.5 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
6.1.6 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
6.1.7 Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
6.2 иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
6.3 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
6.3.1 договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
6.3.2 согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных.
7.1 К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются, относятся:
7.1.1 сотрудники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также лица с ними связанные, чьи данные необходимо обрабатывать в соответствии с трудовым и иным законодательством;
7.1.2 клиенты Оператора;
7.1.3 контрагенты Оператора;
7.1.4 посетители Оператора.
7.2 Объём персональных данных сотрудников Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• сведения о банковских счетах и реквизитах;
• номер телефона;
• серия, номер, орган выдачи, дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации по месту жительства;
• дата рождения;
• иные сведения, переданные Организации.
7.3 Обработка персональных данных сотрудника Оператора осуществляется только в заявленных целях и с его письменного согласия.
7.4 Объём персональных данных клиентов Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• сведения о банковских счетах и реквизитах;
• номер телефона;
• серия, номер, орган выдачи, дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации по месту жительства;
• иные сведения, переданные Организации.
7.5 Обработка персональных данных клиентов Оператора осуществляется только в заявленных целях и с письменного согласия клиента, подтверждаемого собственноручной подписью клиента, либо его представителя.
7.6 Объём персональных данных контрагентов Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• серия, номер, орган выдачи, дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о банковских счетах и реквизитах;
• иные сведения, переданные Организации.
7.7 Обработка персональных данных контрагентов Оператора осуществляется только в заявленных целях и с письменного согласия клиента, подтверждаемого собственноручной подписью клиента, либо его представителя.
7.8 Объём персональных данных посетителей Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• вид документа, удостоверяющего личность.
7.9 Обработка персональных данных посетителя Оператора осуществляется только в заявленных целях.
7.10 Объём персональных данных представителей (работников) клиентов или контрагентов Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
7.11 Обработка персональных данных представителей (работников) клиентов Оператора осуществляется только в заявленных целях.
7.12 Использование изображения субъекта (в том числе его фотографии, а также видеозаписей, на которых он изображен) допускается только с согласия этого субъекта. Такое согласие не требуется в случаях, когда изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования.
7.13 Трансграничная передача персональных данных Оператором не производится.
8. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных.
8.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3 Клиенты дают согласие на обработку своих персональных данных в договоре на оказание услуг.
8.4 Посетители подтверждают свое согласие на обработку персональных данных посредством их передачи в процессе однократного пропуска на территорию Оператора в соответствии с режимом охраны.
8.5 Сотрудники Оператора оформляют письменное согласие на обработку их персональных данных при трудоустройстве и в связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации.
8.6 Все персональные данные Оператор получает у субъекта персональных данных. За несовершеннолетнего гражданина данные передает его законный представитель.
8.7 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
8.8 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
8.9 Каждому работнику выдаются минимально необходимые для исполнения трудовых обязанностей права на доступ в информационные системы персональных данных. Работники, имеющие доступ к персональным данным, получают только те права, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций.
8.10 Лица виновные в нарушении правил обработки и защиты персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.11 Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные, закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
8.12 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
8.13 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных и другими федеральными законами. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.14 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.15 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8.16 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
8.17 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в нерабочее время в металлических запирающихся шкафах или иных запирающихся устройствах. Сотрудникам Оператора не разрешается при выходе из помещения оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на рабочем столе или оставлять запирающиеся устройства незапертыми. Во время работы с документами, содержащих сведения о персональных данных, допускается хранение таких документов в течение рабочего дня в личных запирающихся устройствах, позволяющих исключить открытый доступ к ним.
8.18 Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
8.19 Персональные данные субъектов персональных данных могут также храниться в электронных базах данных локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиента, обеспечиваются 2-ступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются уполномоченными сотрудниками Оператора и индивидуально сообщаются сотрудникам Оператора, имеющим доступ к персональным данным субъекта персональных данных.
8.20 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
8.21 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
8.22 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.23 При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
8.24 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.3 Персональные данные собираются и обрабатываются Оператором в целях:
5.3.1 осуществление своей деятельности, в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
5.3.2 повышения оперативности и качества обслуживания;
5.3.3 обеспечения безопасности пользователей, посетителей и сотрудников Оператора;
5.3.4 организации социологических исследований по проблемам обслуживания;
5.3.5 кадрового обеспечения деятельности Оператора, выполнения условий трудовых договоров, начисления заработной платы,
5.3.6 подготовки и передачи налоговой отчетности, формирования документов индивидуального (персонифицированного) учета и других действий, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
5.4 Обработка персональных данных Оператором осуществляется на основании следующих принципов:
5.4.1 законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности;
5.4.2 соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
5.4.3 ограничением обработки данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
5.4.4 при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
6. Правовые основания обработки персональных данных.
6.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
6.1.1 Конституция Российской Федерации;
6.1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации;
6.1.3 Трудовой кодекс Российской Федерации;
6.1.4 Налоговый кодекс Российской Федерации;
6.1.5 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
6.1.6 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
6.1.7 Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
6.2 иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
6.3 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
6.3.1 договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
6.3.2 согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
7. Объем и категории обрабатываемых персональных данных.
7.1 К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются, относятся:
7.1.1 сотрудники Оператора, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также лица с ними связанные, чьи данные необходимо обрабатывать в соответствии с трудовым и иным законодательством;
7.1.2 клиенты Оператора;
7.1.3 контрагенты Оператора;
7.1.4 посетители Оператора.
7.2 Объём персональных данных сотрудников Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• сведения о банковских счетах и реквизитах;
• номер телефона;
• серия, номер, орган выдачи, дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации по месту жительства;
• дата рождения;
• иные сведения, переданные Организации.
7.3 Обработка персональных данных сотрудника Оператора осуществляется только в заявленных целях и с его письменного согласия.
7.4 Объём персональных данных клиентов Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• адрес электронной почты;
• сведения о банковских счетах и реквизитах;
• номер телефона;
• серия, номер, орган выдачи, дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• адрес регистрации по месту жительства;
• иные сведения, переданные Организации.
7.5 Обработка персональных данных клиентов Оператора осуществляется только в заявленных целях и с письменного согласия клиента, подтверждаемого собственноручной подписью клиента, либо его представителя.
7.6 Объём персональных данных контрагентов Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• серия, номер, орган выдачи, дата выдачи паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• номер телефона;
• адрес электронной почты;
• сведения о банковских счетах и реквизитах;
• иные сведения, переданные Организации.
7.7 Обработка персональных данных контрагентов Оператора осуществляется только в заявленных целях и с письменного согласия клиента, подтверждаемого собственноручной подписью клиента, либо его представителя.
7.8 Объём персональных данных посетителей Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• вид документа, удостоверяющего личность.
7.9 Обработка персональных данных посетителя Оператора осуществляется только в заявленных целях.
7.10 Объём персональных данных представителей (работников) клиентов или контрагентов Оператора, обрабатываемых Оператором в соответствии с заявленными целями:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
7.11 Обработка персональных данных представителей (работников) клиентов Оператора осуществляется только в заявленных целях.
7.12 Использование изображения субъекта (в том числе его фотографии, а также видеозаписей, на которых он изображен) допускается только с согласия этого субъекта. Такое согласие не требуется в случаях, когда изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования.
7.13 Трансграничная передача персональных данных Оператором не производится.
8. Порядок и условия обработки и хранение персональных данных.
8.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3 Клиенты дают согласие на обработку своих персональных данных в договоре на оказание услуг.
8.4 Посетители подтверждают свое согласие на обработку персональных данных посредством их передачи в процессе однократного пропуска на территорию Оператора в соответствии с режимом охраны.
8.5 Сотрудники Оператора оформляют письменное согласие на обработку их персональных данных при трудоустройстве и в связи с изменениями в законодательстве Российской Федерации.
8.6 Все персональные данные Оператор получает у субъекта персональных данных. За несовершеннолетнего гражданина данные передает его законный представитель.
8.7 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.
8.8 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
8.9 Каждому работнику выдаются минимально необходимые для исполнения трудовых обязанностей права на доступ в информационные системы персональных данных. Работники, имеющие доступ к персональным данным, получают только те права, которые необходимы им для выполнения конкретных трудовых функций.
8.10 Лица виновные в нарушении правил обработки и защиты персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.11 Права, обязанности и ответственность сотрудников, обрабатывающих персональные данные, закрепляются в их трудовых договорах, должностных инструкциях.
8.12 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, осуществляется путем:
• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.
8.13 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных и другими федеральными законами. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
8.14 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
8.15 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
8.16 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
8.17 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в нерабочее время в металлических запирающихся шкафах или иных запирающихся устройствах. Сотрудникам Оператора не разрешается при выходе из помещения оставлять какие-либо документы, содержащие персональные данные, на рабочем столе или оставлять запирающиеся устройства незапертыми. Во время работы с документами, содержащих сведения о персональных данных, допускается хранение таких документов в течение рабочего дня в личных запирающихся устройствах, позволяющих исключить открытый доступ к ним.
8.18 Персональные данные на бумажных носителях хранятся Оператором в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
8.19 Персональные данные субъектов персональных данных могут также храниться в электронных базах данных локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиента, обеспечиваются 2-ступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются уполномоченными сотрудниками Оператора и индивидуально сообщаются сотрудникам Оператора, имеющим доступ к персональным данным субъекта персональных данных.
8.20 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
8.21 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
8.22 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.23 При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
8.24 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
9. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным.
9.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
9.2 В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.3 Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.4 Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.5 Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
9.6 Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.7 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.8 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
9.9 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.10 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.11 При выявлении Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
• в течение 24 часов - уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
9.12 Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
9.12.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 (тридцати) дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 (тридцати) дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 (семи) рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 (тридцати) дней.
9.12.2 При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.12.3 Уничтожение персональных данных осуществляет ответственный, назначенные приказом.
9.12.4 Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
10. Передача персональных данных.
10.1 Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъектов, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 10.2-10.4 настоящей Политики. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае обезличивания персональных данных Пользователей.
10.2 Персональные данные субъекта персональных данных не должны сообщаться третьей стороне без его письменного согласия за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
10.3 Представителю субъекта персональных данных (в том числе адвокату) персональные данные передаются в порядке, установленном действующим законодательством. Информация передается представителю субъекта персональных данных при наличии следующих документов:
• нотариально удостоверенной доверенности представителя субъекта;
• письменного заявления субъекта.
10.4 Оператор по мотивированному требованию уполномоченного органа государственной власти, иного государственного органа предоставляет им на безвозмездной основе сведения, содержащие персональные данные, в объеме и на условиях, указанных в законодательстве.
11. Меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации
11.1 С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператором реализуются необходимые меры по защите от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий.
11.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается:
• управлением доступом и разграничением прав доступа к материальным носителям персональных данных;
• регистрацией и учетом;
• обеспечением целостности носителей персональных данных;
• охраной помещения;
• определением актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
11.3 Основные организационные меры включают в себя:
• определение перечня персональных данных, подлежащих защите;
• определение политики обработки и защиты персональных данных;
• установление правил доступа к персональным данным;
• назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• определение мест хранения материальных носителей персональных данных;
• обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных.
11.4 Основные технические меры защиты персональных данных предусматривают:
• использование средств идентификации и аутентификации для защищенного входа в информационные системы персональных данных;
• использование средств антивирусной защиты;
• использование средств межсетевого экранирования.
12. Заключительные положения.
12.1 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Оператора в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.2 Действующая Политика размещена на странице по адресу: http://insure-school.ru.
12.3 Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения Оператором и действует бессрочно до принятия новой Политики.
12.4 Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены Оператором.
9.1 Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
9.2 В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.3 Запрос должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
9.4 Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
9.5 Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
9.6 Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.7 Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.8 В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
9.9 В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
9.10 В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
9.11 При выявлении Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:
• в течение 24 часов - уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов - уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
9.12 Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
9.12.1 Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 (тридцати) дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 (тридцати) дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение 7 (семи) рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 (тридцати) дней.
9.12.2 При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
• иное не предусмотрено договором, стороной которого, является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.12.3 Уничтожение персональных данных осуществляет ответственный, назначенные приказом.
9.12.4 Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
10. Передача персональных данных.
10.1 Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных субъектов, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 10.2-10.4 настоящей Политики. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае обезличивания персональных данных Пользователей.
10.2 Персональные данные субъекта персональных данных не должны сообщаться третьей стороне без его письменного согласия за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
10.3 Представителю субъекта персональных данных (в том числе адвокату) персональные данные передаются в порядке, установленном действующим законодательством. Информация передается представителю субъекта персональных данных при наличии следующих документов:
• нотариально удостоверенной доверенности представителя субъекта;
• письменного заявления субъекта.
10.4 Оператор по мотивированному требованию уполномоченного органа государственной власти, иного государственного органа предоставляет им на безвозмездной основе сведения, содержащие персональные данные, в объеме и на условиях, указанных в законодательстве.
11. Меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации
11.1 С целью обеспечения безопасности персональных данных при их обработке Оператором реализуются необходимые меры по защите от неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных неправомерных действий.
11.2 Обеспечение безопасности персональных данных достигается:
• управлением доступом и разграничением прав доступа к материальным носителям персональных данных;
• регистрацией и учетом;
• обеспечением целостности носителей персональных данных;
• охраной помещения;
• определением актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
11.3 Основные организационные меры включают в себя:
• определение перечня персональных данных, подлежащих защите;
• определение политики обработки и защиты персональных данных;
• установление правил доступа к персональным данным;
• назначение ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• определение мест хранения материальных носителей персональных данных;
• обеспечение раздельного хранения материальных носителей персональных данных.
11.4 Основные технические меры защиты персональных данных предусматривают:
• использование средств идентификации и аутентификации для защищенного входа в информационные системы персональных данных;
• использование средств антивирусной защиты;
• использование средств межсетевого экранирования.
12. Заключительные положения.
12.1 Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных документов Оператора в области персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.2 Действующая Политика размещена на странице по адресу: http://insure-school.ru.
12.3 Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения Оператором и действует бессрочно до принятия новой Политики.
12.4 Все изменения и дополнения к настоящей Политике должны быть утверждены Оператором.